Pour créer un groupe, rien de plus facile : vous n'avez qu'à créer votre compte en tant qu'organisateur de l'échange. Ensuite, vous choisissez le nom de votre groupe, vous inscrivez 3 participants au minimum et vous soumettez le tout. Vous serez transféré automatiquement vers le gestionnaire d'échanges. À partir de ce moment, rien n'est coulé dans le béton; tout est modifiable dans le gestionnaire, que ce soient les noms des participants, leur nombre, le nom du groupe, votre statut d'organisateur, etc. Vous n'êtes donc pas tenu de créer votre groupe en totalité ici. Créer un groupe
Les cadeaux du groupe sont présentés ici, de même que toutes les informations concernant le groupe, tels la date de l'échange, le nom de la personne que vous avez pigé, le montant du cadeau ainsi que le message facultatif accueillant les participants à leur arrivée dans le gestionnaire.
Dans cette interface, il vous est aussi possible de changer de groupe si vous faites partie de plusieurs. Vous pouvez aussi envoyer des messages anonymes si vous avez des précisions à demander à quiconque, et ce, sans risquer de vous trahir. Il est aussi possible de poser des questions par voie électronique à la personne qui vous a pigé, sans que vous puissiez savoir à qui vous envoyez le message.
Dans cette interface, le gestionnaire de l'échange peut ajouter, modifier ou supprimer des participants. Il lui est possible d'ajouter une photo de chaque participant que tous pourront voir quand ils accéderont à l'interface de l'échange de cadeaux. C'est ici aussi que les conjoints pourront être identifiés afin qu'ils ne puissent pas se piger mutuellement.
Si, pour une raison quelconque, un participant ne peut faire partie de l'échange cette année, on peut tout simplement le désactiver, plutôt que l'effacer; il ne fera alors tout simplement pas partie de la pige. Les participants qui n'auront pas reçu d'invitation pourront être invités de nouveau ici, de façon individuelle. Enfin, si jamais le statut d'organisateur ne vous convient plus, vous pourrez passer les commandes à un autre participant en tout temps.
C'est ici que vous déterminerez la date de l'échange, le montant des cadeaux, le message qui apparaîtra à l'accueil et le nom du groupe, que vous ferez l'invitation et activerez la pige ou que, tout simplement, vous réinitialiserez l'échange de cadeaux si vous en recommencez un nouveau.
De plus, la section Inscriptions vous permettra de voir, d'un seul coup d'œil, les participants qui se sont inscrits à l'échange, le dernier accès au site, l'état des listes de cadeaux – si elles sont publiées ou non – et le nombre de cadeaux que chacun a inscrit. Finalement, il vous est possible d'envoyer un message électronique à tous les participants actifs du groupe.
